Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Mas de Baisieux

Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (collaborateurs comptables, assistants administratifs). La MAS de Baisieux est autorisée pour accueillir 120 adultes porteurs de polyhandicap. Une unité est dédiée aux jeunes adultes relevant du spectre de l'autisme. Les modes d'accueil conjuguent internat complet, accueil de jour, accueil modulable et à domicile.

Vos missions sont les suivantes :

- courriers divers
- accueil téléphonique et physique
- mise en place du cahier de bord « Agenda » mensuel et distribution en maison et récupération
- présencier pour élaboration de la facturation
- gestion administrative des contrats de travail (élaboration jusqu'au classement)
- déclaration préalable à l'embauche
- tenue des tableaux de répartition des résidents et encadrants par maison
- préparation des remises de chèque
- classement et archivage
- effectifs repas et briefing (en remplacement)
- affranchissement courriers (en remplacement)

Votre profil :

- Aisance rédactionnelle, capacité organisationnelle
- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative
- Capacité à rendre compte
- Maitrise du pack office (Word, Excel.) et logiciels
- Discrétion professionnelle, esprit d'équipe et bienveillance sont des atouts essentiels

Experience: 1 An(s) - médico social

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique