Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F - Université de Lille

Sous la responsabilité du Responsable de l'Offre de Formation du département d'études romanes slaves et orientales (ERSO), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation de licence LLCER.

Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 4 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne.

Le ou la gestionnaire peut être amené à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département.

Les activités :

- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants.
- Assurer la planification des emplois du temps
- Participer à l'organisation des examens de contrôles continus, notamment par le suivi des étudiants en situation de handicap (ESH)

- Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser
- Alimenter la plateforme Moodle du secrétariat

- Assurer la préparation des jurys, la saisie des notes. les lancements des calculs, la publication des résultats
- Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage
- Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau
- Participer à l'élaboration de fiches de procédures
- Se tenir informé de la réglementation

La fiche de poste est susceptible d'évolution.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département (et la faculté)
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence
- Connaitre l'organisation générale du schéma LMD

Savoir-faire opérationnels :

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, ESUP-Stage, suivi des services enseignants
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE

Savoir-faire comportementaux :

- Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte
- Etre réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité
- Avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de qualités d'écoute et de communication
- Faire preuve d'un devoir de réserve et de neutralité
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit

Domaines de formation et expériences souhaitables :

- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- La pratique de l'anglais ou d'une langue du département serait un plus