Assistant Planification H/F - Essentiel Recrutement
- Intérim
- Essentiel Recrutement
Les missions du poste
Aquila RH Villeneuve d'Ascq, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un des ses clients basé sur Villeneuve d'Ascq, un(e) assistante(e) planification.Vos missions:- Création des groupes de formation notamment cycles métiers CQP / TFP pour l'ensemble des sites de HDF et Grand Est- Planification des formateurs internes et externes pour les actions de formations continue, à partir des demandes exprimées par les conseillers formation- Suivi du plan de charge des formateurs internes dans une logique d'optimisation- Planification des ressources : salles, plateaux techniques, moyens matériels- Saisi sur le logiciel YPAREO- Prise en charge ponctuel de tâches administratives diverses liées aux formations : feuille de présence, préparation des salles, saisie des absences.. Votre profil:- Maitrise des outils bureautiques (suite office 365, SharePoint)- Connaissance d'un logiciel de planification- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité- La connaissance du logiciel YPAREO est un plus
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- SharePoint
- Pack Office
- Planification de la production
- Réactivité
- Ypareo
- Sens de l’organisation