Assistant Administrative - Stage H/F - Cyrillus

Description de l'entrepriseL'élégance à la française !Depuis plus de 30 ans, Cyrillus cultive l'élégance à la française en créant des collections toujours plus chics et authentiques. En s'appuyant sur la qualité et un véritable savoir-faire, les collections Cyrillus reflètent le parfait équilibre entre tendances de mode et chic intemporel. Toutes les créations Cyrillus sont des modèles exclusifs imaginés et dessinés en France, par nos stylistes et modélistes. Un soin particulier est apporté au choix des matières et à la minutie des finitions. Nos vêtements sont proposés dans plus de 50 boutiques et disponibles en vente-en-ligne en France et à l'international.Rejoindre Cyrillus, c'est vivre une expérience personnelle et professionnelle où les valeurs d'esthétisme, de pragmatisme et d'authenticité gravitent autour de notre ADN : la Famille.
PosteEn tant qu'Assistante Administrative, vous appuyez la responsable de production et êtes le point central de l'organisation et du suivi des projets (casting, production, événements). Vous assurez la coordination logistique et administrative pour permettre aux équipes de se concentrer sur leurs missions.Objectif du posteAssurer le bon déroulement des opérations administratives et logistiques liées aux projets (casting, production, événements), en support des équipes, avec un fort enjeu de coordination et d'anticipation.Missions principales1. Organisation & coordination logistiqueRéservation des transports (TGV, etc.) et hôtels pour les équipesNégociation et booking des hôtelsRéservation des hôtels, billets et navettes pour castings et repéragesOrganisation des repas / traiteursOrganisation des livraisons (collections, matériel...)Préparation et gestion des valises (départs / retours)2. Suivi administratif & prestatairesGestion des bons de commande (délégation sous supervision)Demandes de création de comptes fournisseursSuivi des devis et confirmations auprès des agences de locationOrganisation du repassage (prise de contact et confirmation prestataires)3. Coordination casting & productionSuivi des sélections castingTransmission des informations aux agencesSuivi des disponibilitésCoordination avec les Directeurs Artistiques jusqu'au booking final4. Gestion comptable & suivi financierSuivi et envoi des facturesGestion des demandes de paiements anticipésRelance des paiementsProfil Profil recherchéNous recherchons un profil d'assistant(e) administrative polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.Qualités clés :Organisation et rigueurSens des prioritésPatienceProactivitéExcellent relationnelAgilité et adaptabilitéCapacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (multi-projets)Autres informationsDépartement : MarketingDurée : 1 à 4 mois avec un démarrage fin août

• Sens du relationnel
• Repassage
• Suivi des opérations
• Pro-activité
• Facturation
• Patience