Gestionnaire Administratif Projets Bâtiment H/F - Moduo Ingenierie

Fondé en 2004, MODUO GROUPE, 80 collaborateurs, intervient dans les domaines de l'ingénierie, du conseil et de la contractance générale.
Basé dans le parc de la Haute Borne de Villeneuve d'Ascq, l'entité MODUO INGENIERIE recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé formation un(e) Gestionnaire Administratif(ve) projets.Vos principales missions :- Gestion de la partie administrative du début à la fin des travaux : o Suivi et rédaction des contrats et OSo Suivi financiero Suivi administratif et vérification des pièces administratives des entrepriseso Suivi facturation- Réponse aux mails, appels téléphoniques .Issu de formation Bac +2 dans le domaine administratif, avec idéalement :> Une expérience dans le domaine de l'administration des bâtiments (ordres de service, certificats de paiement, contrats de travaux, actes de sous-traitance, etc.)La maitrise d'Outlook, Excel et de Word, Teams est indispensable.Vous disposez d'un pétillant cocktail de qualités humaines et professionnelles : Sens du relationnel et du service : vous travaillerez en binôme avec des conducteurs de travaux, répondrez aux clients par mail, téléphone .. Organisation, Curiosité et envie d'apprendre, Implication et réactivité, Dynamisme et enthousiasme pour contribuer à une bonne ambiance au sein de l'équipe,Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel CDDDurée du contrat : 3 moisHoraires :Du lundi au vendrediFormation:Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)Expérience:Gestion administrative: 1 an (Optionnel)administration des bâtiments: 1 an (Optionnel)

Experience: 6 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Administration des bâtiments,Rédaction d'ordres de service,Rédaction de contrats de travaux, sous-traitance..Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Outlook
• SGBD
• TEAMS
• Sens du relationnel
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Excel
• Rédaction de contrat
• Word
• Facturation
• Réactivité