Office Manager H/F - Alkine

Alkine est un réseau d'agences locales de travail temporaire, expert des métiers du BTP et de la logistique.. Notre proximité nous permet de construire des relations durables avec nos clients et nos intérimaires.
Notre client est une entreprise innovante spécialisée dans le réemploi, avec une conviction forte : ce qui n'est plus utile aux uns peut devenir une ressource précieuse pour les autres.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche son/sa futur(e) Office Manager.

Vos missions

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les équipes au quotidien.

À ce titre, vos principales responsabilités seront notamment :

- Assurer la gestion administrative courante de la société ;
- Gérer le suivi des factures fournisseurs et clients ainsi que les règlements ;
- Suivre les dossiers administratifs (contrats, assurances, abonnements, documents réglementaires...) ;
- Participer au suivi RH administratif (arrivées, départs, dossiers du personnel...) ;
- Organiser la vie quotidienne du bureau et veiller au bon fonctionnement des services généraux ;
- Apporter un soutien administratif aux dirigeants et aux équipes selon les besoins.

Ce que nous vous proposons

- CDI à temps plein
- Prise de poste dès la rentrée de Septembre 2026
- Localisation : métropole lilloise (secteur Lesquin)
- Une entreprise à taille humaine, engagée dans une activité porteuse de sens
- Un poste central, varié et autonome, avec de réelles responsabilités au quotidien.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'impact environnemental au coeur de son activité tout en occupant un poste clé dans son organisation ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire d'Office Manager, Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre sens de l'organisation et des priorités ;
- votre autonomie et votre polyvalence ;
- votre rigueur et votre fiabilité ;
- votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
- votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.

Une formation en comptabilité n'est pas attendue. En revanche, vous êtes à l'aise avec le suivi administratif des factures, des règlements et des éléments de paie.

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Facturation
• Paie
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation