Assistante Administrative et Recouvrement H/F - SO'Focus

Filiale française d'un groupe néerlandais spécialisé dans la commercialisation d'autocars, implantée à Lesquin, actuellement dans un contexte de déménagement de son siège.

Recrutement dans le cadre d'un remplacement (CDD de 6 mois), vous prenez en charge l'administration des ventes et le recouvrement.

Vos missions principales

• Suivi du circuit administratif de la documentation d'immatriculation des autocars
• Rédaction contractuelle sur les dossiers de location de véhicules
• Facturation clients et gestion des factures fournisseurs
• Gestion des recouvrements
• Standard / gestion des appels entrants, courrier et téléphone (exclusivement en français, échanges en anglais rares, principalement par mail)
• Mise à jour des ordres de réparation et des données clients
• Commandes ponctuelles, gestion des tickets restaurant
• Utilisation de SAP (outil principal, appelé à devenir le système unique à terme)

Poste rattaché directement à la directrice de la filiale française.

Vous justifiez d'un minimum de 3 ans d'expérience en recouvrement B2B, avec une formation Bac +2 (idéalement BTS gestion de la PME).

Critères indispensables

• Expérience de recouvrement B2B, 3 ans minimum
• Anglais écrit opérationnel (compréhension orale suffisante, sans besoin d'un niveau élevé)

Atouts

• Connaissance de l'immatriculation de véhicules
• Connaissance de SAP

Personne dynamique, capable de monter en autonomie rapidement, avec une posture proactive (va chercher l'information par elle-même). Profil ouvert à tout secteur d'activité, idéalement bus ou automobile.

• Administration des ventes
• Anglais
• Appels entrants
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Français