Chargé·e de Sécurité et Conformité Réglementaire H/F - Service Public

La Direction générale déléguée Transition Ecologique, Immobilier et Logistique du site Grande Région-Flers-Roubaix-Tourcoing pilote la politique immobilière, logistique et sécurité/prévention de deux campus, Flers-Château et Roubaix-Gare, ainsi que d'autres sites universitaires répartis géographiquement sur le territoire Nord-Pas-de-Calais (Valenciennes, Douai, Arras, Outreau, Gravelines, Wimereux, Roubaix, Tourcoing) composant ainsi un ensemble des 31 bâtiments (90 000 m² de bâti).

Missions du poste :

Le/La chargé.e de sécurité et conformité réglementaire sera rattaché.e hiérarchiquement au directeur du site.

Il/elle participe à la définition de la politique de mise en sécurité des bâtiments en matière d'incendie, de sécurisation et d'accessibilité.
Il/elle anime le réseau des acteurs de la sécurité incendie et de la sécurisation des bâtiments.
il/elle est le garant de la conformité réglementaire et de la maintenances préventives, l'Adap et des actions de sécurité

Il/elle représente l'établissement lors des réunions et auprès des prestataires extérieurs relatif à son domaine.

Activités principales et associées :

Être garant de la conformité réglementaire et de la maintenances préventives :
- Organiser, planifier et suivre la réalisation des contrôles et maintenances réglementaires des organismes de contrôle agréés et prestataires extérieurs, et de leur qualité d'exécution, en collaboration avec l'équipe maintenance.
- Tenir à jour l'inventaire de tous les équipements devant faire l'objet d'un contrôle ou d'une maintenance réglementaire
- Analyser les documents transmis à l'issue des contrôles et maintenances réglementaires afin de lister les non conformités ou les défauts
- Actualiser les bases d'information internes (Repères...) et la documentation opérationnelle

- Organiser, planifier et suivre la réalisation des maintenances préventives des entreprises dans le respect des engagements, des coûts, des délais et des consignes de sécurité lors des interventions d'entretien, en collaboration avec l'équipe maintenance.
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des opérations de maintenance et des contrôles obligatoires.

- Préparer et suivre les commissions de sécurité (rapports de vérifications périodiques, attestation de maintenance préventive, attestations de levées d'anomalies), cela en relation avec notre service prévention des risques et les usagers
-Veiller à la bonne tenue des registres de sécurité,
- Coordonner les travaux nécessaires pour lever les prescriptions et non-conformités
- Consulter des entreprises pour établissement de devis de travaux
- Programmer et suivre les travaux jusqu'à réception
- Assister son responsable dans la préparation du budget et dans l'élaboration des cahiers des charges des consultations nécessaires
- Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en matière de sécurité incendie
- Rédiger et mettre à jour les fiches de procédures internes, relatives à la sécurité

Être le garant de l'Adap
- Suivi de l'avancement de l'ADAP au niveau administratif, technique et financier en relation avec l'AMO le cas échéant
- Suivre les dossiers administratifs (PC, DP, AT, attestation d'accessibilité, registre accessibilité, bilan) pour la mise en accessibilité handicapé des bâtiments
- Suivi des travaux d'ADAP ; Coordination avec les entreprises, collecte et gestion des devis et commandes

Activités principales et associées (suite) :

- Lancement éventuel de contrôleurs techniques, csps, bureaux d'étude, diagnostiqueurs ... selon les travaux
- Missionner le bureau de contrôle pour validation
- Mise à jour de la base de données centrale et la documentation opérationnelle

Être le garant des actions sécurité
- Réaliser les visites préalables des sites en vue de l'élaboration des plans de prévention
- Rédiger et mettre à jour les plans de prévention, les présenter aux différents intervenants et s'assurer de leur bonne application par le biais de visites de contrôle (sur chantiers, sites occupés,)

- Être le garant de l'application des règles de sécurité sur les postes de travail et de la conformité des vérifications périodiques des équipements et matériels utilisés
- Être le garant du bon usage des locaux
- Valider les notices sécurité des travaux envisagés.
- Gestion des registres de sécurité incendie: suivi des vérifications et contrôles prévus par la réglementation pour tous les bâtiments classés ERP.
- Recenser les besoins en formation des personnel dédiés à la sécurité et la sécurisation des biens.
- Coordination des équipes de sécurité et formations de ces personnes aux exercices d'évacuations.
- Coordonner les interventions en cas d'incendie ou d'accident sur le site de Villeneuve d'Ascq

Compétences requises

Connaitre la réglementation en matière de sécurité incendie, de contrôle d'accès et d'accessibilité. dans les ERP.
Normes et procédures de sécurité, sûreté des bâtiments.
Connaissance sur l'entretien courant des installations SSI
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Connaissance des techniques des bâtiments
Savoir utiliser les techniques de formation et de coordination.

Savoir-faire opérationnels

Assurer la sécurité des personnes et des biens.
Savoir programmer et utiliser les équipements en lien avec ce domaine.
Utiliser les logiciels spécifiques aux activités, maîtriser l'outil informatique (Texte - tableur...).
Savoir établir des diagnostics.
Élaborer des procédures et des règles liées à l'activité.
Gérer les situations d'urgence.
Savoir rendre compte et proposer des solutions adaptées.
savoir animer les équipes.
Maîtriser les procédures d'intervention.

Savoir-faire comportementaux

Maitrise de soi
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Discrétion
Réactivité
Rigueur
Pédagogie

Domaines de formation et expériences souhaitables

Personne ayant travaillé dans le domaine de la sécurité
Diplôme souhaité BTS ou DUT
Domaine de formation souhaité SSIAP 2 ou 3

• Tableur
• Entretien des lieux
• Pédagogie
• Plan de prévention
• Création d'une base documentaire
• Rédaction du cahier des charges
• SSI
• Management d'équipe
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation