Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Université de Lille
- Fonctionnaire
- Université de Lille
Les missions du poste
Missions
Assurer la Gestion Individuelle des personnels Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Biatss de la FST
Le pôle compte un Responsable de pôle, une adjointe et deux gestionnaires en charge des Ressources Humaines en Composante.
Activités principales et associées
Gestion des demandes d'autorisation de cumul des BIATSS et des Enseignants-chercheurs et Enseignants du 2nd degré.
Gestion des dossiers administratifs des personnels BIATSS et Enseignants.
Gestion et validation des dossiers de recrutement des intervenants extérieurs via le logiciel VAC PRO
Gestion et suivi des mises en paiement des intervenants extérieurs via l'application SE Enseignant et OSE
Gestion et suivi des mises en paiement des heures complémentaires des enseignants permanents via l'application OSE.
Transmission des déclarations d'accidents de travail.
Installation des nouveaux personnels.
Accueillir et informer les agents.
Suivre les évolutions réglementaires.
Alimentation des tableaux de bords
Le profil recherché
Connaissances théoriques :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
Analyse des données financières (notion de base)
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire opérationnels :
Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (ose , vac pro , se enseignant, zimbra, nextcloud, excel, Typo 3...)
Prioriser son travail selon les échéances
Travail en équipe
Savoir-faire comportementaux :
Réactivité Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Autonomie dans la prise en charge de certains dossiers
Savoir rendre compte
Domaines de formation et expériences souhaitables :
Ce poste nécessite une grande flexibilité et une grande réactivité pour répondre aux différentes sollicitations des
agents et des départements, laboratoires et /ou services.
Compétences requises
- Recrutement des candidats
- Anglais
- Travail en équipe
- Gestion des ressources humaines
- Autonomie
- Excel
- Analyse de données
- Zimbra
- TYPO3
- Réactivité