Assistant Gestion Administrative H/F - TBV
- CDD
- TBV
Les missions du poste
Tout & Bon propose un service de Traiteur d'affaires et événementiel (plateaux repas, buffets, cocktails) Connaissant une croissance importante avec un développement en franchise. Tout & Bon compte 6 établissements. www.toutetbon.fr
TOUT&BON, n°1 de la LIVRAISON DE REPAS EN ENTREPRISE !
Tout & Bon est le traiteur dédié aux entreprises, disponible partout en France !
Livraison gratuite en moins de 3 heures !
TOUT&BON, c'est un réseau national de traiteurs B2B. Avec près de 40 laboratoires en France, nous livrons chaque jour des petits-déjeuners, des offres déjeuner, plateaux-repas, cocktails, et buffets aux entreprises, grands groupes et PME.
Notre mission : simplifier la vie des entreprises tout en proposant :
- Un service traiteur éco-responsable / Des plats frais et de saison / Des producteurs locaux / Des ingrédients issus du BIO / Des viandes 100% françaises
Tout & Bon, c'est le nouveau modèle de restauration d'entreprise qui met l'eau à la bouche !
Tu souhaites évoluer chez un leader innovant de la food-tech en pleine croissance et participer à son développement ?
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative.
TA MISSION :
Rattaché(e) au service administratif et financier, tu interviens sur 3 volets principaux:
1) Administration générale :
Gestion du courrier et des correspondances administratives.
Suivi et rédaction de dossiers administratifs.
Classement documentaire et organisation des archives.
Gestion des flottes (automobile, téléphonie mobile, .).
Participation à l'amélioration et à la mise à jour des procédures administratives internes.
2) Vie interne et logistique:
Organisation des réunions internes et des événements de l'entreprise ou du réseau.
Gestion des prestataires externes (prestataires ménage, .)
Gestion et commande de matériels et fournitures de bureau
Coordination et communication entre les différents services de l'entreprise.
Participation à l'intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.
Contribution au bon fonctionnement de la vie interne de l'entreprise.
3) Suivi comptable :
Traitement de factures
Facturation clients
Rapprochements bancaires
Recouvrement
TON PACKAGE :
Rémunération selon profil
CDI à temps partiel 28h sur 4 jours au siège de Tout & Bon à Villeneuve d'Ascq
Démarrage : dès que possible
TES PROJETS :
Faire partie d'une équipe où tu peux t'exprimer et t'épanouir.
Intégrer une entreprise leader sur son marché et relever de nouveaux défis.
TOUT&BON, n°1 de la LIVRAISON DE REPAS EN ENTREPRISE !
Tout & Bon est le traiteur dédié aux entreprises, disponible partout en France !
Livraison gratuite en moins de 3 heures !
TOUT&BON, c'est un réseau national de traiteurs B2B. Avec près de 40 laboratoires en France, nous livrons chaque jour des petits-déjeuners, des offres déjeuner, plateaux-repas, cocktails, et buffets aux entreprises, grands groupes et PME.
Notre mission : simplifier la vie des entreprises tout en proposant :
- Un service traiteur éco-responsable / Des plats frais et de saison / Des producteurs locaux / Des ingrédients issus du BIO / Des viandes 100% françaises
Tout & Bon, c'est le nouveau modèle de restauration d'entreprise qui met l'eau à la bouche !
Tu souhaites évoluer chez un leader innovant de la food-tech en pleine croissance et participer à son développement ?
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative.
TA MISSION :
Rattaché(e) au service administratif et financier, tu interviens sur 3 volets principaux:
1) Administration générale :
Gestion du courrier et des correspondances administratives.
Suivi et rédaction de dossiers administratifs.
Classement documentaire et organisation des archives.
Gestion des flottes (automobile, téléphonie mobile, .).
Participation à l'amélioration et à la mise à jour des procédures administratives internes.
2) Vie interne et logistique:
Organisation des réunions internes et des événements de l'entreprise ou du réseau.
Gestion des prestataires externes (prestataires ménage, .)
Gestion et commande de matériels et fournitures de bureau
Coordination et communication entre les différents services de l'entreprise.
Participation à l'intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.
Contribution au bon fonctionnement de la vie interne de l'entreprise.
3) Suivi comptable :
Traitement de factures
Facturation clients
Rapprochements bancaires
Recouvrement
TON PACKAGE :
Rémunération selon profil
CDI à temps partiel 28h sur 4 jours au siège de Tout & Bon à Villeneuve d'Ascq
Démarrage : dès que possible
TES PROJETS :
Faire partie d'une équipe où tu peux t'exprimer et t'épanouir.
Intégrer une entreprise leader sur son marché et relever de nouveaux défis.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Tenue comptable
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Organisation d'événements
- Rapprochement bancaire
- Gestion des prestataires
- Création d'une base documentaire
- Facturation
- Traitement du courrier
- Empathie